Refusion og udlæg

Muligheden for udgiftsneutralitet

Hos KFUM-Spejderne tilbyder vi vores frivillige refusion for udgifter til transport inden for de principper, som er angivet i de efterfølgende afsnit. Det gør vi, idet vi ønsker at det skal være muligt at være udgiftsneutral i sit virke som aktiv frivillig for KFUM-Spejderne i Danmark. Vi ser, at muligheden for at få refunderet sine udgifter er en medvirkende faktor til at mindske barriererne for at deltage i korpsarbejdet.

Når vi refunderer udgifter, sker det på baggrund af en præmis om, at den, der har afholdt udgiften, har udvist mådehold og valgt den mest fornuftige transportform både i forhold til udgifterne og tidsforbruget ved den givne transportform set i lyset af vigtigheden af begivenheden, man har transporteret sig til. Vi giver refusion for alle transportformer, så længe de kan retfærdiggøres ift. både økonomi og værdi for pengene. Ved arrangementer i Danmark dækkes som udgangspunkt kun transport indenrigs.

Refusion af transportudgifter

Vi tilbyder udelukkende muligheden for at få refunderet sine transportudgifter i de tilfælde, hvor én eller flere af følgende punkter er opfyldt:

-          Der er en forventning om, at man deltager i det pågældende arrangement/møde, da man enten arrangerer det eller er en del af den gruppe, som holder arrangementet/mødet.

-          Ens deltagelse bidrager direkte til arbejdet i hovedbestyrelsen eller hovedbestyrelsens teams eller en af korpsets projekt-, arbejds- eller styregrupper.

-          Vi som korps har en interesse i, at de specifikke personer deltager i det konkrete arrangement. Det er hovedbestyrelsen og/eller den ansvarlige styregruppe, der foretager denne vurdering i tvivlstilfælde.

Ovenstående betyder, at vi tilbyder muligheden for at få refunderet sine transportudgifter til følgende arrangementer:

-          Møder i hovedbestyrelsen, HB-teams, projekt-, arbejds- og styregrupper

-          Møder, hvor man er officiel repræsentant for KFUM-Spejderne i Danmark

-          Korpsweekender

-          Uddannelsesweekender

Refusion af deltagerbetaling

Det er muligt, at få refunderet sin deltagerbetaling til internationale arrangementer, hvor vi som korps har en interesse i, at de specifikke personer deltager i det konkrete arrangement. Det er hovedbestyrelsen og/eller den ansvarlige styregruppe, der foretager denne vurdering i tvivlstilfælde.

Særligt for Landstræf og Landsmøde

Følgende deltagere kan få sin deltagerbetaling refunderet til Landsmøde og Landstræf:

-       Den ansvarlige patrulje

-       De ansvarlige for forplejning og infrastruktur, herunder pionererne

-       De af Landsmødet udpegede dirigenter og referenter til Landsmøde

Derudover kan følgende personer ligeledes få deltagerbetaling refunderet, såfremt de bidrager aktivt til programmets indhold og formidling af arrangementet:

-       Ansvarlige for aktiviteter hvor Patruljen har indbudt disse til at afholde en del af arrangementets program

-       KFUM-Spejdernes redaktioner

Patruljen aftaler på forhånd med de frivillige, hvem der skal have refunderet sin deltagerbetaling.

Refusionen af disses deltagerbetaling skal indregnes i budgettet for arrangementet.

Direkte udgifter dækkes

Når der søges om refusion, sker det efter følgende regler:

-          Som udgangspunkt dækkes kun udgifter til transport indenrigs ved arrangementer i Danmark.

-          Kørte kilometer i bil dækkes efter statens laveste takst for kørsel i bil (i 2024: 2,23 kr./km).